KONFERENZ- & KONGRESSORGANISATION IN KRAKAU

Krakau ist ein großartiger Ort, um eine Konferenz, Kongress  zu organisieren.

Unser letzter Kongress: Der 10. INTERNATIONALE DEUTSCHE STEUERBERATERKONGRESS – KRAKAU 2022 >>>

Warum Krakau? Schön, gebildet, lächelnd, gastfreundlich, kommunikativ und modisch

Krakau, Prag, Budapest, Wien stellen die Perlen unter den Städten Mittelosteuropas dar. Unter ihnen ist Krakau das am wenigsten bekannte Kleinod.

Die ehemalige polnische Hauptstadt, Königsresidenz, mit der ältesten Universität in diesem Teil Europas, mit Hunderten einzigartigen Sehenswürdigkeiten, mit Dutzenden Museen und Galerien ist eine der schönsten europäischen Städte und stellt eines der kulturellen Zentren Europas dar.

Dutzende Hochschulen und wissenschaftliche Institute bilden ein leistungsfähiges Rückgrat für Wissenschaft und Forschung.

Über 100.000 Studenten, die ihre Ausbildung in Krakau absolvieren, bewirken, dass Krakau – trotz seines Alters und seiner Geschichte – eine quirlige Stadt voller Leben ist – am Tag und in der Nacht.  Hunderte Clubs und Cafés schließen erst bei Sonnenaufgang. Handelspassagen und Shopping-Center laden zum Einkaufen bei angemessenen Preisen ein. Neu eröffnete Hotels erfüllen voll und ganz die Erwartungen von selbst wählerischsten und anspruchsvollsten Touristen.

Auf der Basis von regelmäßigen, direkten Flugverbindungen mit den größten Städten Europas kommen Jahr für Jahr immer mehr Gäste in unsere Stadt, unter ihnen Teilnehmer von Konferenzen und Kongressen.

Krakau ist en vogue.

Hotels

Jedes Jahr kommen mehr Gäste nach Krakau und es werden neue Hotels eröffnet.

Von einfach geführten Familienhotels in alten, restaurierten Häusern über 5-Sterne Hotels solcher großer Hotelketten wie Sheraton, Radisson SAS, Novotel bis hin zu kleinen Luxushotels für besonders anspruchsvolle Gäste – für jeden Anspruch und Geldbeutel bietet Krakau die passende Unterkunft.

Die Hotels, welche zu international renommierten Konzernen gehören, verfügen über die für die Organisation von Kongressen und Konferenzen notwendigen räumlichen, technischen und betreuenden Kapazitäten.

Unser Reisebüro arbeitet mit allen bedeutenden Hotels in Krakau zusammen und ist dadurch in der Lage, für Sie besonders günstige Bedingungen zu vereinbaren.

Events

Womit kann man die Gäste des Kongresses begeistern und überraschen?

Für ein elegantes Galadinner empfehlen wir den im eklektischen Stil gehaltenen Saal des Stadttheaters aus dem 19. Jahrhundert. Zu Bewunderung verführen können Sie ihre Gäste, indem Sie diese zu einem Empfang 150 M. unter der Erde in einem Gewölbe des weltberühmten mittelalterlichen Salzbergwerkes in Wieliczka einladen. Für spezielle Gäste empfehlen wir das mittelalterliche Universitätsgebäude, mit im Originalzustand erhaltenen Räumen aus der Zeit, wo hier Nikolaus Kopernikus studierte.   

Wir organisieren für Sie einen Empfang in den Innenräumen des Königsschlosses aus der Zeit der Renaissance, inmitten des würdevollen Rahmens einer Gemäldegalerie oder in anderen historischen Innenräumen, an denen es in Krakau nicht mangelt.

Ebenso ist es möglich, einen Schiffsausflug auf der Weichsel, eine Schlittenfahrt inmitten der wunderschönen Naturlandschaft der Tatra, eine Safari mit Jeeps in den unwegsamen Gebieten der Beskiden auf die Beine zu stellen – den Möglichkeiten sind kaum Grenzen gesetzt.

Aber etwas Besonderes muss nicht nur den Reiz eines Abenteuers besitzen – es kann genauso gut ein Treffen und das Gespräch mit einem Schriftsteller, Künstler, Politiker sein…

… oder ein Konzert eines der besten polnischen Opernsänger in seiner Privatwohnung in Krakau. Fast alles ist denkbar…

Konferenzräume

Krakau ist eine Stadt, die sich für die Organisation und Durchführung kleiner und mittelgroßer Konferenzen bis zu 2500 Personen eignet. Unsere Gäste konferieren direkt in den Konferenzsälen von Hotels oder sie nutzen die Möglichkeiten des Kongresszentrums der Jagiellonen – Universität für 1200 Personen. Beratungen (in Klammern: Platzkapazität) können im Nationalmuseum (1.000), im Slowacki Theater (600), in der Wirtschaftsakademie (2.500) sowie in zahlreichen kleineren Räumlichkeiten in historischem oder modernem Ambiente stattfinden. Die Mehrzahl der Veranstaltungsorte befindet sich im historischen Stadtzentrum oder in unmittelbarer Nähe desselben, in Reichweite eines kurzen Spaziergangs vom Hotel, wodurch der Aufenthalt in Krakau seinen spezifischen Charakter bekommt und sich das Pendeln zwischen Hotel und Veranstaltungsort auf einen minimalen Aufwand beschränkt.

Und last but not last: Die Stadt Krakau verfügt ein professionellen, modernes Kongresszentrums (Baujahr 2013) mit einer Kapazität von über 3200 Plätzen.

Über uns

Marco der Pole. Bis ins kleinste Detail.

Seit 1996 empfängt Marco der Pole ausländische Gäste in Polen und organisiert für diese Reisen, Incentives sowie Konferenzen und Kongresse – angefangen von kleinen geschäftlichen Treffen und Schulungen für 10-20 Personen bis hin zu Kongressen mit über 1.000 Teilnehmern.

Unsere 25-jährigen Geschäftsaktivitäten zahlen sich aus und profitieren von einer umfassenden Kenntnis des Marktes, günstigen Absprachen mit Hotels sowie einem Schatz an Erfahrungen, der eine professionelle Vorbereitung und die Realisierung verschiedenster Veranstaltungen  ermöglicht.

Unsere Erfahrungen bestätigen, dass ein altes polnisches Sprichwort zutrifft: der Teufel steckt im Detail. Einen Kongress gut vorzubereiten bedeutet, auf Hunderte von Details zu achten. Genau diese fürsorgliche und allumfassende Aufmerksamkeit einem jedem Detail gegenüber garantiert den Erfolg einer Veranstaltung. Diesen Erfolg als Zielsetzung vor Augen kümmert sich unser junges, professionelles Team mit hervorragenden Fremdsprachenkenntnissen und Kompetenz in Bezug auf die Konferenzbranche in Polen um die optimale Umsetzung ihrer Wunschvorstellungen.

Wir laden Sie dazu ein, uns anzusprechen – wir werden Sie in höchstem Maße zufriedenstellen!
Ihr Marco der Pole Team

KONFERENZ / KONGRESS / INCENTIVE IN KRAKAU  Unser Angebot

Allgemein:

Konferenzen – wir bieten Ihnen die Organisation von Branchen- und Geschäftstreffen, angefangen von einem Dutzend Teilnehmern bis hin zu 2.500 Teilnehmern an, in einer Verknüpfung von sachlichen Inhalten und einem emotionalen Erlebnis, verbunden mit dem Aufenthalt in der schönsten Stadt Polens, mit ihrer, wie viele behaupten, magischen Atmosphäre.

Kongresse    -  möglich ist ebenfalls  die Verbindung der Konferenz mit einer Messe/Ausstellung sowie Seminaren. Neben seinen Objekten für Konferenzen verfügt Krakau über Ausstellungs- und Messegebäude mit einer Ausstellungsfläche von mehr als 6.000 m². Eine Branchenmesse im Rahmen eines Kongresses in Krakau wird ein gelungenes Unterfangen.

Symposien – Krakau ist eine Stadt der Forschung und Wissenschaft. Über 20 Universitäten und Hochschulen bilden 130.000 Studenten aus und stellen ein großes intellektuelles Potenzial dar. Unsere Erfahrungen zeigen, wie wichtig der Partner vor Ort und das wissenschaftliche Umfeld sind. Die Jagiellonen Universität als die älteste polnische Universität, mit ihren historischen Sälen im Collegium Maius sowie im Collegium Novum  sowie dem neuesten – 2005 – eröffneten Auditorium Maximum, das mehr als 1.200 Zuhörern Platz bietet, einen würdigen Rahmen und die Garantie dafür, dass das wissenschaftliche Symposium nicht nur zu einem wissenschaftlichen Ereignis und Erfolg wird, sondern auch für lange im Gedächtnis der Teilnehmer haften bleiben wird.

Incentives - spezielle Programme für spezielle Gäste. Wir entwickeln individuelle Programme, die auf die Erwartungen unserer Kunden zugeschnitten sind.

Firmenprogramme – wir organisieren integrative Veranstaltungen, team building, Kongresse und Zusammenkünfte, Seminare, Motivationsveranstaltungen für Mitarbeiter und Kunden Ihrer Firma.

Unser Angebot im Detail:

Programm

Der Aufenthalt in Krakau soll für lange in guter Erinnerung bleiben. Das Programm, welches wir für Sie ausarbeiten, berücksichtigt nicht nur branchenspezifische Aspekte, sondern auch den Umstand, dass Sie zu Gast in einer magischen Stadt sind – und deshalb bezaubernde Eindrücke garantiert sein werden.

Finanzen

Wir erstellen einen Kostenplan für Ihre Konferenz, der sich an Ihren finanziellen Rahmenvorstellungen orientiert und diese berücksichtigt. Wir übernehmen die Abwicklung der Leistung des Teilnahmebeitrags durch die Teilnehmer und stellen Ihnen die gewünschten Dokumente für Ihre Buchhaltung aus.

Konferenz- und Kongressbüro

Das Konferenz- und Kongressbüro  wird die laufende Korrespondenz mit den Teilnehmern übernehmen und diese über Termine, Programm sowie die Erfüllung individueller Wünsche informieren.

Während der Konferenz wird sich das Büro in eine Rezeption verwandeln, die die Anmeldung der Gäste durchführt sowie mit Rat und Tat zur Verfügung steht.

An der Rezeption funktioniert der Kopierer und andere Technik ohne Ausfälle, und die Stadtpläne reichen für alle Teilnehmer.

Die Auswahl des Veranstaltungsortes

Auf der Grundlage unserer ausgezeichneten Kenntnisse des Marktes wählen wir in Absprache mit Ihnen den geeigneten Rahmen aus. Wir empfehlen Ihnen zum Beispiel ein modernes Kongresszentrum, Säle im Königsschloss oder unterirdische Gewölbe mit Klimaanlage.  

Die Reservierung der Übernachtung in Hotels

Für die Gäste der Konferenz reservieren wir Zimmer in Hotels, wobei wir uns darum bemühen, auf Ihre individuellen Wünsche einzugehen – Zimmer mit wunderschönem Ausblick, und zum Frühstück ein weiches, wie gewünscht, 3 Minuten gekochtes Ei.

Ausstellungen/Messen

Falls die Konferenz von einer Ausstellung oder Messe begleitet werden soll, kümmern wir uns um geeignete Ausstellungsflächen sowie deren Adaption an die Bedürfnisse der Aussteller. Die Stecker passen immer zu den Steckdosen.

Ausdrucke, Informations- und Präsentationsmaterialien

Wir konzipieren und erstellen verschiedenste Arten an Infomaterialien, Einladungen, Plakaten, das Logo der Veranstaltung und Banner. Die Banner trotzen auch Wind und Wetter am Eröffnungstag.

Technische Infrastruktur

Wir stellen die Konferenztechnik bereit, organisieren die Verfügbarkeit aller Arten audio-visueller Ausrüstung sowie multimedialer Aufbereitung und Präsentation und sorgen für einen Breitband-Internetzugang.

Da jedoch der Konferenzteilnehmer von Hause aus konservativ ist, vergessen wir auch nicht, Papier zur Mitschrift und Kugelschreiber zur Verfügung zu stellen. 

Individuelle Betreuung

Hostessen mit Fremdsprachenkenntnissen erteilen Ihnen Informationen und sind rund um die Uhr mit Rat und Tat zur Stelle. Männer in dunklen Anzügen sorgen diskret für die Sicherheit der Gäste. Unsichtbar bleiben in ständiger Bereitschaft Feuerwehrleute und Rettungsärzte. 

Übersetzungen

Wir besorgen die Ausrüstung zum Simultandolmetschen und qualifizierte Übersetzer. Ganz einfach: die Kopfhörer funktionieren, da die Batterien voll aufgeladen sind.

Catering

Es soll schmackhaft sein, aber die Augen essen auch mit!

Unsere Auftragnehmer tragen Sorge dafür, dass Sie ein delikates und schmackhaftes Essen des Verlaufes der Konferenz serviert bekommen. Der Kaffee während der Pausen ist frisch gebrüht und heiß, und das Gebäck, dabei Krakauer Spezialitäten wie zum Beispiel, Krakauer Brezeln, sind immer frisch.

Beförderung/ Mobilität

Wir organisieren für Sie die entsprechenden Beförderungsmittel. Taxis, gecharterte Busse, und vielleicht … Pferdekutschen?

Attraktionen und Begleitprogramm

Wir organisieren für Sie: Konzerte, Vorstellungen, Auftritte und Shows mit Tanzensembles, Schauspielern und Musikern in originellen Räumen und vor ungewöhnlicher Kulisse – in Gesellschaft von Kopernikus, dem König Sigmund und des Herrn Twardowskis – ein polnischer Adliger, der auf einem Hahn zum Mond flog.

Ausflüge und Besichtigungen

Für Gäste, die sich für die Stadt und Region interessieren, organisieren wir ein interessantes touristisches Programm, garantieren für Führer und Reisebegleiter, die über fließende Fremdsprachenkenntnisse und ein allumfassendes Wissen über die Region verfügen. Die Führer und Reisebegleiter wissen, wovon und worüber sie sprechen und sie können zählen. Vom Ausflug kehren genau so viele Teilnehmer zurück, wie gestartet sind.

Last but not least. Blumen.

An Blumen soll es nicht fehlen.

Für neue Blumenarrangements, die die Konferenzräume verschönern, trägt Frau Basia, unsere geliebte und hochgeschätzte Floristin, Sorge. 

Welche Wünsche können wir Ihnen noch erfüllen?

Krakau - hier sind wir zu Hause!
Marco der Pole - Ihre Incoming-Agentur in Krakau

Kontakt und Information

Marco der Pole s.j.
ul. Wenceja 2B/3
31-117 Kraków

Herr Ryszard Kawęski

Tel: 0048-12-4302131, 4302117

E-Mail: kaweski@marcoderpole.com.pl 

Kongresse bzw. Incentives in Krakau haben wir u.a. für die folgenden Firmen organisiert:

- Yamamouchi Pharma GmbH Heidelberg
- RWE Power AG
- RWE AG Warschau
- VGB PowerTech e.V.
- E.ON Anlagenservice GmbH
- Babcock-Hitachi Europe GmbH
- Siemens AG Region Deutschland - Ost
- Vattenfall Europe Generation AG & Co.KG
- ALSTOM Power Generation AG
- EPPSA European Power Plant Suppliers' Association
- Steel Business Briefing Ltd
- ING-DiBa AG
- ACN Europe/Poland
- Energizer - Wilkinson/Great Britain
- Parlabo
- Polish Neuroscience Society
- Der Europäische Verband Beruflicher Bildunsträger (EVBB) e.V.